Zapytanie ofertowe na zakup, dostawę i montaż wykładzin podłogowych wraz z przygotowaniem podłoża w salach dydaktycznych budynku Centrum Kształcenia Zawodowego 
i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego

Województwa Śląskiego w Katowicach

40 - 304 Katowice ul. Wiertnicza 3.

2. Osoby Zamawiającego uprawnione do kontaktu w sprawie oraz sposób kontaktowania się

- Julia Dziurska tel. 669 159 966

- Gabriela Wojtalewicz tel. 669 363 766

Email info@medyk.katowice.pl

Dla realizacji powyższego zamówienia przewiduje się możliwość komunikowania się drogą telefoniczną, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub ustnie osobiście przez osoby upoważnione do kontaktu w sprawie.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3. a) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wykładzin podłogowych (197 m²) wraz z przygotowaniem podłoża w salach dydaktycznych o różnych powierzchniach m2 w budynku Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Wiertnicza 3.
4. b) Szczegółowy wykaz rodzaju wymaganych robót oraz dane techniczne wykładziny podłogowej zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

4. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający oczekuje wykonania zamówienia w terminie:

do 30 grudnia 2021 r.

5. Kryteria i waga, sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:

1. a) Kryterium Znaczenie w %
2. b) Cena(C) 60%
3. c) Okres Gwarancji (G) 40% 
4. d) RAZEM 100% 
5. e) Liczba punktów (LP) przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. 

LP = C + G

gdzie:

- LP - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,

- C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - cena,

- G - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium ? okres gwarancji.

1. f) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
2. g) Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów. 
3. h) Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium cena oraz maksymalnie 40 pkt w kryterium okres gwarancji.

Cena - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: CN

C = CN / CO * 100 * 60%

gdzie: 

- C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt 

- CN - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert, 

- CO - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

Podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym Cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Warunki stawiane Wykonawcy

1. a) W ofercie Wykonawca musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, również takie jak np.: transport, dojazdy pracowników do miejsca realizacji zamówienia, itp.
2. b) Po zakończonych robotach Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gwarancje producenta i Wykonawcy oraz wszystkie aktualne atesty dot. zastosowanej wykładziny.
3. c) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań o charakterze i złożoności robót będących przedmiotem zamówienia.
4. d) Wykonawca składając ofertę poświadcza, że rozumie treść zapytania ofertowego i nie wnosi zastrzeżeń.
5. e) Podpisanie umowy nie będzie mogło być dokonane elektronicznie bezpiecznym podpisem kwalifikowanym.
6. f) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że roboty będą wykonywane w użytkowanym budynku i zobowiązuje się do zastosowania wszystkich niezbędnych zasad z zakresu bezpieczeństwa w zakresie prowadzonych prac.
7. g) Inne warunki stawiane Wykonawcy zawierają załącznik nr 1 oraz 3

7. Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz w umowie o roboty remontowo-budowlane (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

8. Termin i sposób składania ofert

1. a) Odpowiedź w postaci oferty cenowej Zamawiający przyjmuje w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 listopada 2021 r. do godz. 14:00, w formie papierowej na adres Zamawiającego lub elektronicznej w postaci podpisanego przez uprawnione osoby skanu formularza ofertowego na adres: 
   info@medyk.katowice.pl
2. b) Oferty muszą zawierać cenę brutto zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do pisma.
3. c) Złożone oferty muszą być ważne przez okres 30 dni od dnia ich przesłania. W tym terminie Zamawiający może zawrzeć umowę w przedmiocie zapytania ofertowego w oparciu o ceny zaproponowane w wybranej ofercie ? Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do zapytania.
4. d) Jednocześnie Zamawiający informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia z jednym z Oferentów umowy, nawet, jeśli jego oferta będzie zawierać najniższą cenę.
5. e) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za przygotowanie i przesłanie oferty oraz informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi Oferentami.
6. f) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wyższej/niższej wartości oferty od środków finansowych Zamawiającego przeznaczonych na realizację tego zadania Zamawiający może zmniejszyć/zwiększyć zakres robót wykazanych w ofercie.