Zapytanie ofertowe na zakup, dostawę bezprzewodowego systemu wspomagania słyszenia dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach

1.    Nazwa i adres Zamawiającego:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego

Województwa Śląskiego w Katowicach

40 – 304 Katowice ul. Wiertnicza 3.

2.    Sposób kontaktowania się

Dla realizacji powyższego zamówienia przewiduje się możliwość komunikowania się drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście przez osoby upoważnione do kontaktu w sprawie.

• Email info@medyk.katowice.pl
• Tel: 533 674 676

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa bezprzewodowego systemu wspomagania słyszenia składającego się z nadajnika, odbiornika oraz pętli indukcyjnej dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Wiertnicza 3.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4.    Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający oczekuje wykonania zamówienia w terminie:

od 19 grudnia 2024 r. do 23 grudnia 2024 r.

5.    Kryteria i waga, sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:

1. Kryterium Znaczenie w %
2. Cena(C) 60%
3. Okres Gwarancji (G) 40%
4. RAZEM 100%
5. Liczba punktów (LP) przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru.

LP = C + G

gdzie:

• LP - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
• C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - cena,
• G - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – okres gwarancji.

1. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów.
3. Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium cena oraz maksymalnie 40 pkt w kryterium okres gwarancji.

Cena - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: CN

C = CN / CO * 100 * 60%

gdzie:

• C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt
• CN - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,
• CO - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

Podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.    Warunki stawiane Wykonawcy

1. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie minimalne parametry określone w załączniku nr 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt stanowiący przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, znajdował się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletnym i gotowym do użytkowania oraz spełniał wymagane polskim prawem normy i był wolny od wad prawnych. W ofercie Wykonawca musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, również takie jak np.: transport, dojazdy pracowników do miejsca realizacji zamówienia, itp.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gwarancje producenta oraz aktualną instrukcję.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań o charakterze będących przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca składając ofertę poświadcza, że rozumie treść zapytania ofertowego i nie wnosi zastrzeżeń.

7.    Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

8.    Termin i sposób składania ofert

1. Odpowiedź w postaci oferty cenowej Zamawiający przyjmuje w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 grudnia 2024 r. do godz. 14:00, w formie papierowej na adres Zamawiającego lub elektronicznej w postaci podpisanego przez uprawnione osoby skanu formularza ofertowego na adres: info@medyk.katowice.pl
2. Oferty muszą zawierać cenę brutto zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do pisma.
3. Złożone oferty muszą być ważne przez okres 5 dni od upływu terminu na składanie ofert.
4. Jednocześnie Zamawiający informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zakupu przedmiotu zamówienia nawet, jeśli jego oferta będzie zawierać najniższą cenę.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za przygotowanie i przesłanie oferty oraz informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi Oferentem.