Zapytanie ofertowe Nr 7/2025 na zakup i dostawę stołów i krzeseł konferencyjnych dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach z dnia 16.12.2025 r.

1. Nazwa i adres Zamawiającego;
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach, 40–304 Katowice, ul. Wiertnicza 3.
2. Osoba do kontaktu w sprawie;
Marcin Grzegorzyca tel. 533 674 676, email: info@medyk.katowice.pl
3. Sposób kontaktowania się;
W ramach niniejszego postępowania dopuszcza się możliwość kontaktu z Zamawiającym drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście – za pośrednictwem osób upoważnionych do kontaktu. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi treści niniejszego zapytania ofertowego nie później niż do końca dnia poprzedzającego termin składania ofert.
4. Przedmiot zamówienia;
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa 8 sztuk stołów konferencyjnych oraz 30 sztuk krzeseł konferencyjnych.
Szczegółowy opis techniczny i wymagania dotyczące stołów i krzeseł konferencyjnych zawarte są w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Termin wykonania zamówienia;
Zamawiający oczekuje wykonania zamówienia w terminie: od 19 grudnia 2025 r. do 29 grudnia 2025 r.
6. Kryteria i waga, sposób oceny ofert;
Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:
a) Kryterium Znaczenie w %:
Cena (C) 60%
Okres Gwarancji (G) 40%
RAZEM 100%
b) Łączna liczba punktów (LP) przyznana każdej z ocenianych ofert zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
LP = C + G gdzie:
- LP - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
- C - liczba punktów przyznanych ofercie za kryterium - cena,
- G - liczba punktów przyznanych ofercie za kryterium – okres gwarancji.
c) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
d) Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów.
e) Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt w kryterium cena oraz maksymalnie 40 pkt w kryterium okres gwarancji.
f) Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
C = CN / CO x 60 - gdzie:
- C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt
- CN - oznacza najniższą cenę brutto spośród wszystkich ocenianych ofert,
- CO - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.
g) Punkty za okres gwarancji oferty będą obliczane według wzoru:
G = GO / GN x 40 - gdzie:
- G - oznacza liczbę punktów uzyskanych za kryterium gwarancja (wyrażona w miesiącach),
- GO - oznacza okres gwarancji ocenianej oferty,
- GN - oznacza najdłuższy oferowany okres gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert.
h) Podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty.
i) Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Warunki stawiane Wykonawcy
a) Oferowane stoły i krzesła konferencyjne muszą spełniać minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego,
b) Zamawiający wymaga, aby stoły i krzesła konferencyjne będące przedmiotem zamówienia były fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i technicznych, w pełni funkcjonalne oraz bezpieczne w użytkowaniu, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami,
c) Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówień o charakterze, zakresie i stopniu złożoności porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności w zakresie zakupu i dostawy mebli lub wyposażenia wnętrz.
d) Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem technicznym oraz personelem posiadającym kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
e) Złożenie oferty przez Wykonawcę stanowi jednocześnie oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią zapytania ofertowego, rozumie jego postanowienia oraz w pełni akceptuje wszystkie warunki w nim zawarte, bez wnoszenia jakichkolwiek zastrzeżeń,
f) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dostawą stołów i krzeseł konferencyjnych: gwarancję producenta oraz wykonawcy, a także wszystkie aktualne atesty i certyfikaty potwierdzające zgodność dostarczonych stołów z wymaganiami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1.
g) Inne warunki stawiane Wykonawcy zawierają załączniki nr 1 oraz 2.
8. Termin składania ofert
a) Odpowiedź w postaci oferty cenowej Zamawiający przyjmuje w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.12.2025 r. do godz. 14:00, w formie papierowej na adres Zamawiającego lub elektronicznej w postaci podpisanego przez uprawnione osoby Formularza ofertowego na adres: info@medyk.katowice.pl
b) Oferty muszą zawierać cenę brutto zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
c) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
d) Złożone oferty muszą być ważne przez okres 14 dni od dnia ich przesłania.
e) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z jego wpisem w rejestrze handlowym lub innym dokumentem rejestrowym.
f) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
g) Zamawiający informuje, że skontaktuje się wyłącznie z wybranym Oferentem.
h) Zamawiający zastrzega, że samo przesłanie oferty cenowej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje go do dokonania zakupu, nawet, jeśli oferta zawiera najniższą cenę.
i) W przypadku, gdy wartość najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe przeznaczone na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia do wysokości dostępnych środków.
j) Oferty złożone po terminie określonym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.