Zapytanie ofertowe Nr 5/2025 na usługę cateringową dla Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach z dnia 02.12.2025 r.

1. Nazwa i adres Zamawiającego;
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach, 40–304 Katowice, ul. Wiertnicza 3.
2. Osoba do kontaktu w sprawie;
Marcin Grzegorzyca tel. 533 674 676, email: info@medyk.katowice.pl
3. Sposób kontaktowania się;
W ramach niniejszego postępowania dopuszcza się możliwość kontaktu z Zamawiającym drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście – za pośrednictwem osób upoważnionych do kontaktu. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi treści niniejszego zapytania ofertowego nie później niż do końca dnia poprzedzającego termin składania ofert.
4. Przedmiot zamówienia;
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie, dostawa i obsługa cateringu dla około 120 osób.
5. Miejsce realizacji cateringu; Katowice – poza siedzibą Zamawiającego. (dokładny adres i sala zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem).
6. Termin wykonania zamówienia;
Realizacja usługi cateringowej w dniu: 16 grudnia 2025 r. z gotowością serwowania o godzinie wskazanej w późniejszym potwierdzeniu.
7. Szczegółowe wymagania dotyczące cateringu znajdują się w Załączniku nr 1
8. Kryteria i waga, sposób oceny ofert;
Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena – 100%
C = (CN / CO × 100)
– CN – najniższa cena brutto,
– CO – cena brutto ofertowa.
9. Cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę będzie podstawą oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
10. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto za całość usługi.
12. Warunki stawiane Wykonawcy;
a) Menu musi spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1.
b) Wszystkie potrawy muszą być świeże i przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
c) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w usługach cateringowych.
d) Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty: przygotowania, transportu, obsługi, zastawy, stołów, serwisu i sprzątania.
e) Złożenie oferty oznacza akceptację warunków zapytania ofertowego.
f) Do oferty należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy (CEIDG lub KRS).
g) Wykonawca zobowiązuje się do pracy zgodnie z zasadami BHP oraz regulaminem wskazanego obiektu.
13. Termin składania ofert;
a) Odpowiedź w postaci oferty cenowej Zamawiający przyjmuje w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2025 r. do godz. 14:00, w formie papierowej (osobiście lub pocztą tradycyjną) na adres Zamawiającego lub w formie elektronicznej w postaci podpisanego przez uprawnione osoby Formularza ofertowego przesłanego na adres: info@medyk.katowice.pl
b) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
c) Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
d) Złożone oferty muszą być ważne przez okres 20 dni od upływu terminu na składanie ofert, w tym terminie Zamawiający może zawrzeć umowę w przedmiocie zapytania ofertowego w oparciu o ceny zaproponowane w wybranej ofercie – Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do zapytania.
e) Zamawiający może ograniczyć zakres zamówienia w przypadku przekroczenia budżetu.
f) Oferty po terminie nie będą rozpatrywane.
g) Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
h) Wynik postępowania zostanie opublikowany na stronie internetowej.
i) Zamawiający skontaktuje się tylko z wybranym Wykonawcą.